Support vysual

Deutsche Version: siehe unten

Détail des modifications

La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :

• 3 nouvelles fonctionnalités
• 12 améliorations
• 15 bugs fixés

Parmi les nouveautés, on relèvera notamment les points suivants :

VWEB-1039 - Possibilité d'inclure ou non les sous-départements dans les filtres de planification
VWEB-879 - Possibilité d'inclure ou non les sous-départements dans les rapports de planification

Dans la planification ainsi que dans les rapports relatifs à la planification, lorsque l’on filtre par département, il est désormais possible de choisir si le filtre doit tenir compte uniquement du département choisi ou également des sous-départements. Il est également possible de choisir si tous les employés qui ont ce département doivent être pris en compte ou uniquement ceux pour qui il s’agit du département principal.

VWEB-309 - Vacances réelles lors de la création d'un contrat de travail

Les règles d’ajout de vacances supplémentaires selon l’âge permettent d’automatiser l’ajout de jours de vacances lorsqu’un employé atteint un certain âge. Jusqu’à présent, lors de la création d’un nouveau contrat, il appartenait aux RH d’ajouter ces jours de vacances supplémentaires.

Dorénavant, vysual propose d’ajouter les jours de vacances supplémentaires lors de la création d’un nouveau contrat pour une personne existante si des règles de vacances supplémentaires selon l’âge existent et que l’employé a l’âge permettant d’en bénéficier.

IMPORTANT : pour que les jours de vacances supplémentaires soient ajoutés automatiquement, il est impératif que la date de naissance de l’employé soit renseignée. Lors de la création d’un employé par le menu Administration => Personne => Employé, vysual ne peut pas proposer l’ajout des jours de vacances supplémentaires selon l’âge, du fait que l’employé n’existe pas encore et que sa date de naissance n’est donc pas encore connue.

VWEB-756 - Possibilité de masquer l'heure de timbrage dans le widget des présences

Pour des raisons de protection des données, l’heure de timbrage n’est désormais plus affichée dans le widget des présences actuelles sur le tableau de bord.

Toutefois, il est dorénavant possible d’activer l’affichage des heures de timbrage pour certains utilisateurs uniquement (RH par exemple).

En cas d'intérêt de votre part pour cette fonctionnalité, veuillez svpl. vous adresser à nos consultants par email à l'adresse support@vysual.swiss ou par téléphone au 032 486 80 07.

VWEB-928 - Amélioration de la lisibilité des heures supplémentaires dans la planification

Dans la planification, les colonnes des totaux à droite du planning ont été repensées pour offrir plus de clarté. Les informations sont affichées dans 3 colonnes :

• Heures planifiées (1) : il s’agit du total des heures déjà planifiées pour la période affichée
• Heures contractuelles (2) : il s’agit du nombre d’heures à travailler selon le contrat pour la période affichée
• Heures supplémentaires planifiées (3) : il s’agit d’une simulation de l’état des heures supplémentaires à la fin de la période affichée, en tenant compte du solde d’heures supplémentaires de la veille et du nombre d’heures planifiées pour la période

Les informations relatives aux heures déjà effectuées et à l’écart entre les heures dues et effectuées (4) ont quant à elles été déplacées dans le popup d’information qui s’affiche en cliquant sur le nom de l’employé ou sur son taux d’occupation.

VWEB-434 - Fin de contrat de travail avec des absences après la date de fin

Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, il est possible que celui-ci avait déjà des vacances planifiées au-delà du terme de son contrat. Lorsqu’une date de fin est saisie dans le contrat de travail, une option « Fin du contrat de travail » est désormais à disposition.

En activant cette option, vysual supprimera automatiquement toutes les absences, corrections et planifications ultérieures à la date de fin de contrat.

Details der Änderungen

Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:

• 3 neue Funktionen
• 12 Verbesserungen
• 15 Bugs fixiert

Folgende Neuerungen sind besonders hervorzuheben:

VWEB-1039 - Möglichkeit, Unterabteilungen in Planungsfiltern zu berücksichtigen oder nicht.
VWEB-879 - Möglichkeit, Unterabteilungen in Planungsberichte aufzunehmen oder nicht

Wenn man in der Planung sowie in Berichten zur Planung nach Abteilungen filtert, kann man nun auswählen, ob der Filter nur die gewählte Abteilung oder auch Unterabteilungen berücksichtigen soll. Ausserdem kann ausgewählt werden, ob alle Mitarbeiter, die diese Abteilung haben, berücksichtigt werden sollen oder nur diejenigen, für die dies die Hauptabteilung ist.

VWEB-309 - Tatsächliche Ferien bei Erstellung eines Arbeitsvertrags

Die Regeln für zusätzliche Ferien nach Alter ermöglichen es, das Hinzufügen von Ferientagen zu automatisieren, wenn ein Mitarbeiter ein bestimmtes Alter erreicht hat. Bisher war es bei der Erstellung eines neuen Vertrags Sache der Personalabteilung, diese zusätzlichen Ferientage hinzuzufügen.

Nun schlägt vysual vor, die zusätzlichen Ferientage bei der Erstellung eines neuen Vertrags für eine bestehende Person hinzuzufügen, wenn es eine Regel für zusätzliche Ferien nach Alter gibt und der Mitarbeiter das Alter hat, um diese zu erhalten.

WICHTIG: Damit die zusätzlichen Ferientage automatisch hinzugefügt werden können, muss das Geburtsdatum des Mitarbeiters angegeben werden. Beim Anlegen eines Mitarbeiters über das Menü Verwaltung => Person => Mitarbeiter kann vysual keine zusätzlichen Ferien nach Alter anbieten, da der Mitarbeiter noch nicht existiert und sein Geburtsdatum daher noch nicht bekannt ist.

VWEB-756 - Möglichkeit, die Stempelung im Anwesenheitswidget auszublenden

Aus Datenschutzgründen wird die Stempelung nun nicht mehr im Widget der aktuellen Anwesenheiten auf dem Dashboard angezeigt.

Allerdings ist es nun möglich, die Anzeige der Stempelung nur für bestimmte Benutzer (z. B. HR) zu aktivieren.

Wenn Sie Interesse an dieser Funktion haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@vysual.swiss oder telefonisch unter 032 486 80 07 an unsere Berater.

VWEB-928 - Verbesserte Lesbarkeit von Überstunden in der Planung

In der Planung wurden die Summenspalten auf der rechten Seite der Planung neu gestaltet, um mehr Übersichtlichkeit zu bieten. Die Informationen werden in drei Spalten angezeigt:

• Geplante Stunden (1): es handelt sich um die Summe der bereits geplanten Stunden für den angezeigten Zeitraum
• Vertragliche Stunden (2): es handelt sich um die Anzahl der Stunden, die laut Vertrag für den angezeigten Zeitraum zu arbeiten sind
• Geplante Überstunden (3): es handelt sich um eine Simulation des Überstundenstatus am Ende des angezeigten Zeitraums, wobei der Überstundensaldo des Vortags und die Anzahl der für den Zeitraum geplanten Stunden berücksichtigt werden

Die Informationen über die bereits geleisteten Stunden und die Differenz zwischen geschuldeten und geleisteten Stunden (4) wurden in das Informationspopup verschoben, das angezeigt wird, wenn man auf den Namen des Mitarbeiters oder seinen Beschäftigungsgrad klickt.

VWEB-434 - Beendigung eines Arbeitsvertrags mit Abwesenheiten nach dem Enddatum

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann es sein, dass er bereits geplante Ferien über das Ende des Arbeitsvertrags hinaus hatte. Wenn im Arbeitsvertrag ein Enddatum eingegeben wird, steht nun eine Option "Ende des Arbeitsvertrags" zur Verfügung.

Wenn Sie diese Option aktivieren, löscht vysual automatisch alle Abwesenheiten, Korrekturen und Planungen, die nach dem Datum des Vertragsendes folgen.