Support vysual

Deutsche Version: siehe unten

Détail des modifications

La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :

•  2 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
•  4 amélioration(s)
•  17 bug(s) fixé(s)

Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :

 Mise en place de la liste des tâches (VWEB-1824)

Lorsqu'on se connecte dans Vysual et qu'on a des tâches à faire, la page "Liste des tâches" s'affiche, avec notamment :

• Les demandes d'absence ou de timbrage à valider
• Les erreurs et avertissements à corriger
• Les notes de frais à valider
• Les vacances non saisies
• Les activités à valider

En cliquant sur l'icône, on est redirigé vers la page qui permet de traiter la tâche en question.

 Détails des positions des notes de frais (VWEB-2108)

Dans les notes de frais, un nouvel onglet "Détails des notes de frais" permet de lister toutes les positions d'une note de frais. Il est également possible, depuis cette page, de valider ou refuser directement les notes de frais sans éditer le formulaire de la note de frais.

 Remplacement pendant une période (VWEB-2227)

Il est maintenant possible de déterminer un remplaçant durant une période donnée en cliquant sur son nom en haut à droit de l’entête.

On peut sélectionner la personne en charge du remplacement ainsi que la période.

Les RH et les responsables peuvent mettre en place un remplacement pour d’autres employés.

Il est également possible de ne pas mettre de dater de fin, le remplacement reste actif de manière permanente.

L’employé peut supprimer un remplacement qui est déjà saisi.

Durant la période de remplacement, l’employé peut se connecter, soit en son nom propre, soit « en tant que » la personne qu’il remplace.

Details der Änderungen

Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:

•  2 neue Funktion(en)
•  4 Verbesserung(en)
•  17 Bug(s) fixiert

Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:

 Einrichtung der Aufgabenliste (VWEB-1824)

Wenn Sie sich bei Vysual anmelden und Aufgaben zu erledigen haben, wird die Seite „Pendenzenliste” angezeigt, die insbesondere Folgendes enthält:

• Zu freigebende Abwesenheits- oder Stempelungsanträge
• Zu korrigierende Fehler und Warnungen
• Zu freigegebene Spesenabrechnungen
• Nicht eingegebene Ferien
• Zu validierende Tätigkeiten

Durch Klicken auf das Symbol gelangt man auf die Seite, auf der die betreffende Aufgabe bearbeitet werden kann.

 Details der Positionen der Spesenabrechnungen (VWEB-2108)

In den Spesenabrechnungen können Sie über die neue Registerkarte „Spesenabrechnungsdetails“ alle Positionen einer Spesenabrechnung auflisten. Auf dieser Seite können Sie Spesenabrechnungen auch direkt freigeben oder ablehnen, ohne das Formular der Spesenabrechnung bearbeiten zu müssen.

Stellvertretung während einer bestimmten Zeit (VWEB-2227)

Es ist nun möglich, eine Stellvertretung für einen bestimmten Zeitraum festzulegen, indem Sie oben rechts im Header auf den Namen der Person klicken.

Sie können die für die Vertretung zuständige Person sowie den Zeitraum auswählen.

Die HR und die Vorgesetzten können eine Stellvertretung für andere Mitarbeiter einrichten.

Es ist auch möglich, kein Enddatum anzugeben, sodass die Stellvertretung dauerhaft aktiv bleibt.

Der Mitarbeiter kann eine bereits eingegebene Stellvertretung löschen.

Während des Vertretungszeitraums kann sich der Mitarbeiter entweder unter seinem eigenen Namen oder „als“ die Person, die er vertritt, anmelden.