Support vysual

Deutsche Version: siehe unten

Détail des modifications

La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :

•  5 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
•  1 amélioration(s)
•  4 bug(s) fixé(s)

Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :

 Gestion des absences avec des documents (VWEB-1625)

Lors de la saisie d'une absence dans vysual, des fichiers peuvent désormais être joints. Un système d'alerte permet d'être averti si un justificatif manque pour une absence après un certain nombre de jours.

Il est possible, pour chaque code de temps, de définir si un justificatif est requis pour une absence ainsi que de fixer après combien de jours une alerte doit être affichée.

 Nouvelles fonctionnalités aidant au respect de la législation (LTr, CO)

 Vérifier que les employés prennent 2 semaines de vacances consécutives (VWEB-1571)

Il est déjà possible de définir dans vysual un certain nombre de semaines à planifier jusqu'à une certaine date. Désormais, il est également possible de définir l'obligation de prendre un certain nombre de semaines consécutives (2 semaines consécutives selon art. 329c, al. 1, CO).

Un nouveau widget dans le tableau de bord Time permet de lister les employés qui ne respectent pas les obligations en termes de planification des vacances. Depuis le menu Time > Planification, onglet Vacances obligatoires, il est possible d'ignorer des alertes pour qu'elles n'apparaissent plus dans le tableau de bord Time.

Pour mettre en place le nombre de semaines à planifier, le délai pour les planifier et le nombre de semaines consécutives dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.

 Absences avec nombre maximum de jours par cas, par année et nombre maximum de cas par année (VWEB-1596)

Il est désormais possible dans vysual de définir pour un code de temps une durée maximale en jours par cas et par année, ainsi qu'un nombre maximal de cas par année. Cela permet notamment de répondre aux exigences légales relatives aux absences "Proche aidant" (art. 36, al. 3 et 4, LTr).

Vous pouvez définir ces paramètres en éditant les codes de temps, dans la rubrique "Limite".

 Allaitement selon LTr et OLT (VWEB-1597)

Il est désormais possible dans vysual de définir les règles de temps accordé pour l'allaitement (30 minutes pour un temps de travail jusqu'à 4 heures, 60 minutes pour un temps de travail de plus de 4 heures et 90 minutes pour un temps de travail de plus de 7 heures selon art. 60, al.2 OLT 1).

Les absences pour l'allaitement doivent être saisies en heures (de, à), en dehors des heures de présence. Le temps consacré à l'allaitement sera alors ajouté au temps de travail, jusqu'à concurrence des limites définies.

Pour mettre en place ces limites dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.

Details der Änderungen

Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:

•  5 neue Funktion(en)
•  1 Verbesserung(en)
•  4 Bug(s) fixiert

Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:

 Verwaltung von Abwesenheiten mit Dokumenten (VWEB-1625)

Bei der Eingabe einer Abwesenheit in vysual können nun auch Dateien angehängt werden. Ein Warnsystem ermöglicht es, sich benachrichtigen zu lassen, wenn nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ein Beleg für eine Abwesenheit fehlt.

Es ist möglich, für jeden Zeitcode festzulegen, ob ein Beleg für eine Abwesenheit erforderlich ist, sowie festzulegen, nach wie vielen Tagen eine Warnung angezeigt werden soll.

 Neue Funktionen und Verbesserungen, die bei der Einhaltung der Gesetze (ArG, OR) helfen

 Sicherstellen, dass die Mitarbeiter 2 durchgehende Ferienwochen nehmen (VWEB-1571)

Es ist bereits möglich, in vysual eine bestimmte Anzahl von Wochen festzulegen, die bis zu einem bestimmten Datum geplant werden müssen. Neu ist es auch möglich, die Verpflichtung zu definieren, eine bestimmte Anzahl durchgehender Wochen zu nehmen (2 durchgehende Wochen gemäss Art. 329c Abs. 1 OR).

Um die Anzahl der zu planenden Wochen, die Frist für deren Planung und die Anzahl der durchgehender Wochen in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.

 Abwesenheiten mit Höchstzahl pro Fall, pro Jahr und Höchstzahl der Fälle pro Jahr (VWEB-1596)

In vysual ist es nun möglich, für einen Zeitcode eine maximale Dauer in Tagen pro Fall und Jahr sowie eine maximale Anzahl von Fällen pro Jahr festzulegen. Dies ermöglicht insbesondere die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für Abwesenheiten „pflegender Angehöriger“ (Art. 36 Abs. 3 und 4 ArG).

Diese Einstellungen können Sie beim Bearbeiten der Zeitcodes unter „Limit“ vornehmen.

 Stillen gemäss ArG und ArGV (VWEB-1597)

Es ist nun in vysual möglich, die Regeln für die zum Stillen gewährte Zeit zu definieren (30 Minuten bei einer Arbeitszeit bis zu 4 Stunden, 60 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als 4 Stunden und 90 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als 7 Stunden gemäss Art. 60 Abs. 2 ArGV 1).

Abwesenheiten zum Stillen müssen in Stunden (von, bis) außerhalb der Anwesenheitszeiten erfasst werden. Die für das Stillen aufgewendete Zeit wird dann bis zu den festgelegten Grenzen zur Arbeitszeit hinzugefügt.

Um diese Grenzen in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.