Support vysual

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Détail des modifications

La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :

•  7 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
•  8 amélioration(s)
•  12 bug(s) fixé(s)

Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :

 Nouvelles fonctionnalités et améliorations aidant au respect de la législation (LTr, CO)

 Repos hebdomadaire (VWEB-1538)

Il est déjà possible de gérer dans vysual les 11 heures de repos quotidien (articles 15a LTr, 19 OLT1). Désormais, il est également possible de gérer les 35 heures de repos hebdomadaire (articles 18 à 20a LTr, 21 OLT1).

Pour mettre en place le repos hebdomadaire dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.

 Travail quotidien maximum (VWEB-1541)

Il est déjà possible dans vysual de définir un temps de travail quotidien maximum en tronquant automatiquement le temps de travail qui dépasse cette durée. Désormais, il est également possible de générer un avertissement plutôt que de tronquer le temps.

Pour mettre en place cet avertissement dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.

 Vérification de l'espace temps (VWEB-1563)

Selon la loi sur le travail (article 10 alinéa 3 LTr), le travail de jour et du soir de chaque travailleur adulte doit être compris dans un espace de 14 heures, pauses et éventuel travail supplémentaire inclus. Il est désormais possible de paramétrer vysual pour vérifier que cela soit respecté.

Pour mettre en place la vérification de l'espace temps dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.

 Réduction du droit aux vacances (VWEB-265)

L'article 329b du CO prévoit que l'employeur peut réduire le droit aux vacances dans des cas d'absences de longue durée. Afin de détecter ces absences de longue durée er pour faciliter le calcul de la réduction du droit aux vacances, un nouvel outil a été ajouté dans vysual.

Dans le menu TIME, sous-menu Outils, onglet Réduction des vacances, vous pouvez rechercher toutes les absences de longue durée dans une certaine période de temps (en principe toute l'année) sur les codes de temps souhaités et avec le délai de carence à appliquer. Vysual vous fera une proposition pour la réduction du droit aux vacances, que vous pourrez vérifier avant d'appliquer les corrections.

 Améliorations dans la gestion des erreurs et avertissements

 Avertissements pour Temps de présence dépassé/insuffisant (VWEB-1546)

Dans les modèles de contrat de travail, il était possible de définir 3 niveaux d'avertissement en cas de dépassement ou d'insuffisance d'heures de travail sur une journée. Désormais, il est possible de définir des niveaux différents pour les dépassements et pour les insuffisances d'heures, qui généreront des avertissements séparés.

 Avertissements pour pause exigée (VWEB-1547)

Lorsque la pause obligatoire exigée (article 15 LTr) définie dans un modèle de contrat de travail n'est pas respectée, un avertissement est généré et une déduction est faite sur le temps de travail. Pour permettre des interventions plus ciblées par les RH, des avertissements différents sont désormais générés selon que l'employé a pris une pause trop courte ou qu'il n'a pas pris de pause du tout.

 Nouveaux rapports

De nouveaux rapports ont été ajoutés dans vysual :

• Le rapport "Temps et timbrage sur un calendrier journalier" (VWEB-1517) permet d’extraire le temps travaillé et la liste des timbrages aux dates où un calendrier journalier spécifique est planifié.
• Le rapport "Nombre d'absences consécutives" (VWEB-1504) permet d’afficher la liste des absences de plus de x jours pour une période et un/des code/s de temps donné/s.

Details der Änderungen

Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:

•  7 neue Funktion(en)
•  8 Verbesserung(en)
•  12 Bug(s) fixiert

Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:

 Neue Funktionen und Verbesserungen, die bei der Einhaltung der Gesetze (ArG, OR) helfen

 Wöchentliche Ruhezeit (VWEB-1538)

Es ist bereits möglich, in vysual die 11-stündige tägliche Ruhezeit (Artikel 15a ArG, 19 ArGV1) zu verwalten. Neu können auch die 35 Stunden wöchentliche Ruhezeit verwaltet werden (Artikel 18 bis 20a ArG, 21 ArGV1).

Um die wöchentliche Ruhezeit in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.

 Maximale Tagesarbeit (VWEB-1541)

In vysual ist es bereits möglich, eine maximale tägliche Arbeitszeit festzulegen, wobei die darüber hinausgehende Arbeitszeit automatisch abgeschnitten wird. Nun ist es auch möglich, eine Warnung zu generieren, anstatt die Zeit zu kürzen.

Um diese Warnung in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.

 Prüfung des Tageszeitraum (VWEB-1563)

Laut Arbeitsgesetz (Artikel 10 Absatz 3 ArG) muss die Tages- und Abendarbeit jedes erwachsenen Arbeitnehmers innerhalb eines Zeitraums von 14 Stunden liegen, einschließlich Pausen und eventueller Überzeit. Es ist nun möglich, vysual so einzustellen, dass überprüft wird, ob dies eingehalten wird.

Um die Prüfung des Tageszeitraum in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.

 Kürzung des Ferienanspruchs (VWEB-265)

Artikel 329b des OR sieht vor, dass der Arbeitgeber den Ferienanspruch bei Langzeitabsenzen kürzen kann. Um solche Langzeitabsenzen zu erkennen und die Berechnung der Kürzung des Ferienanspruchs zu erleichtern, wurde in vysual ein neues Tool hinzugefügt.

Im Menü TIME, Untermenü Zusatzfunktionen, Register Kürzung des Ferienanspruchs können Sie alle Langzeitabsenzen in einem bestimmten Zeitraum (in der Regel das ganze Jahr) auf die gewünschten Zeitcodes und mit der anzuwendenden Karenzzeit suchen. Vysual wird Ihnen einen Vorschlag für die Kürzung des Ferienanspruchs machen, den Sie überprüfen können, bevor Sie die Korrekturen anwenden.

 Verbesserungen bei der Behandlung von Fehlern und Warnungen

 Warnungen zu Überschrittene/unzureichende Anwesenheitszeit (VWEB-1546)

In Arbeitsvertragsmodellen war es möglich, drei Warnstufen für die Über- oder Unterschreitung von Arbeitsstunden an einem Tag festzulegen. Jetzt ist es möglich, unterschiedliche Stufen für Über- und Unterschreitung der Stundenzahl festzulegen, die separate Warnungen erzeugen.

 Warnungen wegen Pflichtpause (VWEB-1547)

Wenn die in einem Arbeitsvertragsmodell festgelegte Pflichtpause (Artikel 15 ArG) nicht eingehalten wird, wird eine Warnung generiert und ein Abzug von der Arbeitszeit vorgenommen. Um ein gezielteres Eingreifen durch die HR-Abteilung zu ermöglichen, werden nun unterschiedliche Warnungen generiert, je nachdem, ob der Arbeitnehmer eine zu kurze Pause oder gar keine Pause gemacht hat.

 Neue Berichte

In vysual wurden neue Berichte hinzugefügt :

• Mit dem Bericht "Zeit und Stempelung auf einem Tageskalender" (VWEB-1517) können Sie die gearbeitete Zeit und die Stempelungsliste an Daten abrufen, an denen ein bestimmter Tageskalender geplant ist.
• Mit dem Bericht "Anzahl der fortlaufenden Abwesenheiten" (VWEB-1504) können Sie eine Liste der Abwesenheiten von mehr als x Tagen für einen bestimmten Zeitraum und ein/mehrere Zeitcodes anzeigen.