Support vysual

Deutsche Version: siehe unten

Détail des modifications

La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :

•  3 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
•  4 amélioration(s)
•  12 bug(s) fixé(s)

Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :

 Amélioration de la gestion des activités (VWEB-58)

La gestion des activités a fait l'objet d'une refonte importante. Des améliorations ont notamment été apportées dans les domaines suivants :

Gestion des droits

Les droits pour gérer les timbrages sur activité ont été séparés des droits liés aux timbrages de présence. Ainsi, il est désormais possible d'attribuer des droits différents pour les timbrages de présence et d'activité.

Erreurs et avertissements

Des erreurs et avertissements spécifiques au timbrage sur activités ont été mis en place. Pour faire une clôture, les erreurs et avertissements des activités doivent également être traitées, comme pour celles liées au timbrage de présence. Les erreurs et avertissements pour le timbrage sur activité sont les suivants :

Erreur :

• Timbrage d'activité manquant

Avertissements :

• Début d'activité avant début de présence
• Fin d'activité après fin de présence
• Total de temps d'activité plus petit que temps de présence
• Total de temps d'activité plus grand que temps de présence

Une légende indique par quelle icône chaque erreur ou avertissement est représenté.

Feuille d'activités

Sur la feuille d'activités, des colonnes dynamiques permettent désormais de masquer/afficher certaines informations et l'affichage s'adapte à la taille d'écran. Si l'anonymisation des absences est en place sur la feuille de timbrage, les absences sont désormais également anonymisées dans la feuille d'activités. D'autres optimisations en termes de polices d'écriture et de couleurs d'affichage offrent une meilleure visibilité. Comme sur la feuille de timbrage, il est désormais possible d'afficher le temps en hh:mm:ss ou en heures décimales.

 Ajout de vacances supplémentaires en fonction des années de service (VWEB-1231)

En plus de l'ajout automatique de vacances supplémentaires en fonction de l'âge, la possibilité d'ajouter automatiquement des vacances supplémentaires en fonction de service a été mise en place. Lorsqu'il y a des vacances supplémentaires en fonction de l'âge et en fonction des années de service, il est possible de cumuler les ajouts de vacances (par exemple : ajouter 5 jours dès 50 ans et ajouter encore 5 jours dès 10 ans de service) ou d'appliquer la règle uniquement à la première condition atteinte (par exemple : ajouter 5 jours dès que l'employé a 50 ans OU 10 ans de service).

Pour cumuler les ajouts de vacances supplémentaires :

• Créer une règle pour ajouter 5 jours dès 50 ans en indiquant 50 dans "Âge" et en laissant 0 dans "Années de service"
• Créer une règle pour ajouter 5 jours dès 10 ans de service en indiquant 10 dans "Années de service" et en laissant 0 dans "Âge"

Prenons un exemple avec 20 jours de vacances en standard, 5 jours de vacances supplémentaires dès 50 ans et 5 jours de vacances supplémentaires dès 10 ans de service :

• Un employé qui a moins de 50 ans et moins de 10 ans de service aura 20 jours de vacances
• Un employé qui a 50 ans mais moins de 10 ans de service aura 25 jours de vacances
• Un employé qui a moins de 50 ans mais 10 ans de service aura 25 jours de vacances
• Un employé qui a 50 ans et 10 ans de service aura 30 jours de vacances

Pour appliquer la règle uniquement à la première condition atteinte :

• Créer une seule règle pour ajouter 5 jours de vacances dès 50 ans ou 10 ans de service en indiquant 50 dans "Âge" et 10 dans "Années de service"

Prenons un exemple avec 20 jours de vacances en standard et 5 jours de vacances supplémentaires dès 50 ans ou 10 ans de service :

• Un employé qui a moins de 50 ans et moins de 10 ans de service aura 20 jours de vacances
• Un employé qui a 50 ans mais moins de 10 ans de service aura 25 jours de vacances
• Un employé qui a moins de 50 ans mais 10 ans de service aura 25 jours de vacances
• Un employé qui a 50 ans et 10 ans de service aura 25 jours de vacances

 Humeur des employés (VWEB-1340)

Une nouvelle fonctionnalité permet aux employés d'indiquer leur humeur du jour sur leur tableau de bord, de manière anonyme. La fonctionnalité n'est actuellement disponible que dans l'interface web de vysual, mais elle sera ajoutée ultérieurement également sur les timbreuses et dans l'application mobile.

Un nouveau graphique dans le tableau de bord Time indiquera aux ressources humaines l'évolution de l'humeur globale des employés.

Pour mettre en place la mesure de l'humeur des employés dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.

 Outil de prévision des soldes à une date définie (VWEB-371)

Un outil a été mis en place pour connaître à l'avance les soldes de vacances et d'heures supplémentaires d'un employé en cas de résiliation du contrat de travail, avant de mettre une date de fin dans le contrat de travail vysual. Dans la rubrique TIME > Outils, le nouvel onglet "Soldes prévisionnels" permet de simuler une fin de contrat, en sélectionnant la date de fin de contrat et l'employé. Les soldes de vacances et d'heures supplémentaires en cas de fin de contrat seront alors indiqués de manière détaillée.

 Contrôle de la validité des flux (VWEB-1369)

Des contrôles de cohérence des flux de validation ont été mis en place, pour éviter qu'un flux ne s'applique à personne, que plusieurs flux s'appliquent à la même personne ou qu'un flux n'ait pas de validateur. Si un flux n'est pas valable, il aura automatiquement le statut "Incomplet" et un message indiquera ce qu'il faut corriger. Les demandes d'absence ou de timbrage utilisant ce flux ne seront plus possibles tant que le flux n'est pas corrigé.

Details der Änderungen

Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:

•  3 neue Funktion(en)
•  4 Verbesserung(en)
•  12 Bug(s) fixiert

Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:

 Verbesserung der Verwaltung von Tätigkeiten (VWEB-58)

Die Verwaltung der Tätigkeiten wurde grundlegend überarbeitet. Verbesserungen wurden insbesondere in den folgenden Bereichen vorgenommen:

Verwaltung von Berechtigungen

Die Berechtigungen für die Verwaltung von Stempelungen bei Tätigkeiten wurden von den Berechtigungen für Zeitstempelungen getrennt. So ist es nun möglich, unterschiedliche Berechtigungen für Anwesenheits- und Tätigkeitsstempelungen zu vergeben.

Fehler und Warnungen

Es wurden Fehler und Warnungen speziell für die Stempelung auf Tätigkeiten eingerichtet. Um einen Abschluss zu machen, müssen auch die Fehler und Warnungen bei Tätigkeiten bearbeitet werden, wie bei den Fehlern und Warnungen bei der Anwesenheitsstempelung. Die Fehler und Warnungen für die Stempelung nach Tätigkeiten sind wie folgt:

Fehler:

• Fehlende Stempelung der Tätigkeit

Warnungen:

• Beginn der Tätigkeit vor Beginn der Anwesenheit
• Beendigung der Tätigkeit nach Beendigung der Anwesenheit
• Gesamtzeit der Tätigkeit kleiner als die Anwesenheitszeit
• Gesamtdauer der Tätigkeit grösser als die Anwesenheitszeit

Eine Legende gibt an, durch welches Symbol jeder Fehler oder jede Warnung dargestellt wird.

Tätigkeitsblatt

Auf dem Tätigkeitsblatt können nun mithilfe dynamischer Spalten bestimmte Informationen aus-/eingeblendet werden, und die Anzeige passt sich an die Bildschirmgrösse an. Wenn die Anonymisierung der Abwesenheiten auf dem Stempelblatt vorhanden ist, werden die Abwesenheiten nun auch auf dem Tätigkeitsblatt anonymisiert. Weitere Optimierungen in Bezug auf Schriftarten und Anzeigefarben sorgen für eine bessere Übersichtlichkeit. Wie auf dem Stempelblatt ist es nun möglich, die Zeit in HH:MM:SS oder in Dezimalstunden anzuzeigen.

 Hinzufügen von zusätzlichen Ferien aufgrund von Dienstjahren (VWEB-1231)

Zusätzlich zum automatischen Hinzufügen von zusätzlichen Ferien aufgrund des Alters wurde die Möglichkeit eingeführt, automatisch zusätzliche Ferien aufgrund der Dienstjahre hinzuzufügen. Wenn es zusätzlichen Ferien aufgrund des Alters und aufgrund von Dienstjahren gibt, ist es möglich, die Hinzufügungen von Ferien zu kumulieren (z. B.: Hinzufügen von 5 Tagen ab 50 Jahren und weitere 5 Tage ab 10 Dienstjahren) oder die Regel nur auf die zuerst erreichte Bedingung anzuwenden (z. B.: Hinzufügen von 5 Tagen, sobald der Mitarbeiter 50 Jahre ODER 10 Dienstjahre hat).

Um zusätzliche Ferienzusätze zu kumulieren:

• Eine Regel erstellen, um ab 50 Jahren 5 Tage hinzuzufügen, indem Sie 50 in "Alter" angeben und 0 in "Dienstjahre" lassen.
• Eine Regel erstellen, um ab 10 Dienstjahren 5 Tage hinzuzufügen, indem Sie 10 in "Dienstjahre" angeben und 0 in "Alter" lassen

Nehmen wir ein Beispiel mit 20 Ferientagen als Standard, 5 zusätzlichen Ferientagen ab 50 Jahren und 5 zusätzlichen Ferientagen ab 10 Dienstjahren:

• Ein Mitarbeiter, der jünger als 50 Jahre und weniger als 10 Dienstjahre ist, erhält 20 Ferientage
• Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist, aber weniger als 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
• Ein Mitarbeiter, der weniger als 50 Jahre alt ist, aber 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
• Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist und 10 Dienstjahre hat, erhält 30 Ferientage

Um die Regel nur auf die erste erreichte Bedingung anzuwenden:

• Eine einzelne Regel erstellen, um 5 Ferientage ab 50 Jahren oder 10 Dienstjahren hinzuzufügen, indem Sie 50 in "Alter" und 10 in "Dienstjahre" angeben

Nehmen wir ein Beispiel mit 20 Ferientagen als Standard und 5 zusätzlichen Ferientagen ab 50 Jahren oder 10 Dienstjahren:

• Ein Mitarbeiter, der jünger als 50 Jahre und weniger als 10 Dienstjahre ist, erhält 20 Ferientage
• Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist, aber weniger als 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
• Ein Mitarbeiter, der weniger als 50 Jahre alt ist, aber 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
• Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist und 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage

 Stimmung der Mitarbeiter (VWEB-1340)

Eine neue Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Tagesstimmung anonym auf ihrem Dashboard anzugeben. Die Funktion ist derzeit nur in der Weboberfläche von vysual verfügbar, soll aber später auch auf Stempeluhren und in der mobilen Anwendung hinzugefügt werden.

Eine neue Grafik im Time Dashboard wird dem Personalwesen zeigen, wie sich die Gesamtstimmung der Mitarbeiter entwickelt.

Um die Messung der Stimmung der Mitarbeiter in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.

 Tool zur Vorhersage der Salden zu einem bestimmten Datum (VWEB-371)

Es wurde ein Tool eingerichtet, mit dem man im Falle einer Beendigung des Arbeitsvertrags die Ferien- und Überzeitsalden eines Mitarbeiters im Voraus erfahren kann, bevor man ein Enddatum in den vysual-Arbeitsvertrag einträgt. In der Rubrik TIME > Tools ermöglicht der neue Reiter "Voraussichtliche Salden" die Simulation eines Arbeitsvertragsendes, indem das Enddatum und der Mitarbeiter ausgewählt werden. Die Salden für Ferien und Überstunden im Falle eines Arbeitsvertragsendes werden dann detailliert angezeigt.

 Überprüfung der Gültigkeit von Arbeitsabläufen (VWEB-1369)

Es wurden Konsistenzkontrollen für Validierungsabläufe eingeführt, um zu verhindern, dass ein Ablauf auf niemanden zutrifft, dass mehrere Abläufe auf dieselbe Person zutreffen oder dass ein Ablauf keinen Validator hat. Wenn ein Ablauf ungültig ist, hat er automatisch den Status "Unvollständig" und eine Meldung zeigt an, was korrigiert werden muss. Anträge auf Abwesenheit oder Stempelung, die diesen Ablauf verwenden, sind nicht mehr möglich, solange der Ablauf nicht korrigiert wurde.