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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 2 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 4 amélioration(s)
- 9 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Liste des validations en attente à la connexion (VWEB-984)
Si on a des demandes à valider (demandes d’absence, ajout de timbrage, etc.), la page “Liste des tâches” avec une information sur les demandes à valider s’affiche lorsqu’on se connecte à Vysual. En cliquant sur le bouton "Traiter", on accède à la liste des demandes à valider.
Possibilité de désactiver les emails dans les flux de validation (VWEB-1738)
Dans les flux de validation, il est désormais possible de désactiver les emails de notification pour les nouvelles demandes et/ou pour l'acceptation des demandes.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 2 neue Funktion(en)
- 4 Verbesserung(en)
- 9 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Liste der ausstehenden Validierungen bei der Anmeldung (VWEB-984)
Wenn man Anträge zu bestätigen hat (Abwesenheitsanträge, Hinzufügen von Stempelungen usw.), wird die Seite „Aufgabenliste“ mit Informationen über die zu bestätigenden Anträge angezeigt, wenn man sich in Vysual anmeldet. Durch Klicken auf den Button „Bearbeiten“ gelangt man zur Liste der zu bestätigenden Anträge.
Möglichkeit, E-Mails in Arbeitsabläufen zu deaktivieren (VWEB-1738)
In Arbeitsabläufen ist es nun möglich, die Benachrichtigungs-E-Mails für neue Anträge und/oder für die Annahme von Anträgen zu deaktivieren.
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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 2 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 3 amélioration(s)
- 4 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Nouvelle identité visuelle (VWEB-1753)
Nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle identité de Vysual, votre solution de gestion RH. Pensée pour refléter notre engagement envers l’efficacité, la gestion simplifiée et la flexibilité, cette transformation marque une étape importante dans notre mission de répondre aux besoins évolutifs des entreprises modernes. Plus qu'un simple relooking, cette nouvelle identité visuelle est le symbole de notre engagement à vous offrir des outils toujours plus performants et adaptés à vos défis quotidiens en termes de gestion des ressources humaines.
Ajout ou remplacement de la licence vysual Quick (VWEB-604)
Lorsqu’on ajoute une licence vysual Quick, le système demande désormais si on veut remplacer la licence actuelle de la personne ou lui ajouter une licence supplémentaire.
Avertissements pour pause exigée (VWEB-1368)
Actuellement, les règles de pause exigée définies dans le contrat de travail déduisent automatiquement le temps de pause manquant. Il est désormais possible de paramétrer un avertissement sans faire de déduction pour les règles de pause exigée. Pour cela, une option a été ajoutée à côté de chaque règle de pause exigée dans les modèles de contrat de travail, permettant d'avoir uniquement un avertissement sans déduire le temps de pause manquant.
Des filtres supplémentaires sont disponibles pour le choix d'une activité (VWEB-1550)
Lorsque le timbrage sur activités est mis en place, il est désormais possible de filter les activités par groupe d'activité ainsi que par responsable de groupe d'activités / d'activité. Ce filtre est mis en place lors de timbrages sur activités ainsi que lors de la saisie d'activité libre / d'activité libre rapide.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 2 neue Funktion(en)
- 3 Verbesserung(en)
- 4 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Neue visuelle Identität (VWEB-1753)
Wir freuen uns, Ihnen die neue Identität von Vysual, Ihrer Lösung für das Personalmanagement, vorstellen zu können. Diese Umgestaltung, die unser Engagement für Effizienz, vereinfachtes Management und Flexibilität widerspiegeln soll, ist ein wichtiger Schritt in unserer Mission, den sich wandelnden Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Die neue visuelle Identität ist mehr als nur ein Redesign, sie ist ein Symbol für unser Engagement, Ihnen immer leistungsfähigere Tools anzubieten, die auf Ihre täglichen Herausforderungen im Bereich der Personalverwaltung zugeschnitten sind.
Hinzufügen oder Ersetzen der vysual Quick-Lizenz (VWEB-604)
Wenn man eine vysual Quick-Lizenz hinzufügt, wird man nun gefragt, ob man die aktuelle Lizenz ersetzen oder eine zusätzliche Lizenz hinzufügen möchte.
Warnungen wegen geforderter Pause (VWEB-1368)
Derzeit wird bei den im Arbeitsvertrag festgelegten Regeln für Pflichtpausen die fehlende Pausenzeit automatisch abgezogen. Es ist nun möglich, eine Warnung einzurichten, ohne einen Abzug für die Pflichtpausenregeln vorzunehmen. Zu diesem Zweck wurde neben jeder Pflichtpausenregel in den Arbeitsvertragsvorlagen eine Option hinzugefügt, die es ermöglicht, nur eine Warnung ohne Abzug der fehlenden Pausenzeit zu erhalten.
Zusätzliche Filter stehen für die Auswahl einer Tätigkeit zur Verfügung (VWEB-1550)
Bei der Stempelung auf Tätigkeiten ist es nun möglich, Tätigkeiten nach Tätigkeitsgruppen sowie nach Tätigkeitsgruppen- / Tätigkeitsleitern zu filtern. Dieser Filter wird bei der Stempelung auf Tätigkeiten sowie bei der Eingabe von freier Tätigkeit / schneller freier Tätigkeit gesetzt.
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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 7 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 6 amélioration(s)
- 10 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Corrections et transferts pour les activités (VWEB-1139)
Il est désormais possible de faire des corrections et des transferts de temps sur des activités. Dans le menu Activité > Feuille d’activité, un nouvel onglet "Correction / transfert" a été ajouté.
Pour mettre en place les droits nécessaires pour effectuer des corrections et transferts d'activité dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Création d'un contrat de travail depuis les onglets "Employé" et "Personne" (VWEB-1698)
Il est désormais possible de créer un contrat de travail directement depuis le menu ADMINISTRATION > Personne, dans les onglets "Employé" et "Personne". Pour cela, cliquer sur la nouvelle icône suivante :
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 7 neue Funktion(en)
- 6 Verbesserung(en)
- 10 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Korrekturen und Transfers für Tätigkeiten (VWEB-1139)
Es ist nun möglich, Korrekturen und Zeittransfers bei Tätigkeiten vorzunehmen. Im Menü Tätigkeit > Tätigkeitsblatt wurde ein neuer Reiter „Korrektur / Transfer“ hinzugefügt.
Um die notwendigen Berechtigungen zur Durchführung von Korrekturen und Transfers von Aktivitäten in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
Erstellen eines Arbeitsvertrags im Register "Mitarbeiter" und "Person" (VWEB-1698)
Es ist nun möglich, einen Arbeitsvertrag direkt über das Menü VERWALTUNG > Person auf den Registern "Angestellter" und "Person" zu erstellen. Klicken Sie dazu auf das folgende neue Symbol :
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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 5 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 1 amélioration(s)
- 4 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Gestion des absences avec des documents (VWEB-1625)
Lors de la saisie d'une absence dans vysual, des fichiers peuvent désormais être joints. Un système d'alerte permet d'être averti si un justificatif manque pour une absence après un certain nombre de jours.
Il est possible, pour chaque code de temps, de définir si un justificatif est requis pour une absence ainsi que de fixer après combien de jours une alerte doit être affichée.
Nouvelles fonctionnalités aidant au respect de la législation (LTr, CO)
Vérifier que les employés prennent 2 semaines de vacances consécutives (VWEB-1571)
Il est déjà possible de définir dans vysual un certain nombre de semaines à planifier jusqu'à une certaine date. Désormais, il est également possible de définir l'obligation de prendre un certain nombre de semaines consécutives (2 semaines consécutives selon art. 329c, al. 1, CO).
Un nouveau widget dans le tableau de bord Time permet de lister les employés qui ne respectent pas les obligations en termes de planification des vacances. Depuis le menu Time > Planification, onglet Vacances obligatoires, il est possible d'ignorer des alertes pour qu'elles n'apparaissent plus dans le tableau de bord Time.
Pour mettre en place le nombre de semaines à planifier, le délai pour les planifier et le nombre de semaines consécutives dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Absences avec nombre maximum de jours par cas, par année et nombre maximum de cas par année (VWEB-1596)
Il est désormais possible dans vysual de définir pour un code de temps une durée maximale en jours par cas et par année, ainsi qu'un nombre maximal de cas par année. Cela permet notamment de répondre aux exigences légales relatives aux absences "Proche aidant" (art. 36, al. 3 et 4, LTr).
Vous pouvez définir ces paramètres en éditant les codes de temps, dans la rubrique "Limite".
Allaitement selon LTr et OLT (VWEB-1597)
Il est désormais possible dans vysual de définir les règles de temps accordé pour l'allaitement (30 minutes pour un temps de travail jusqu'à 4 heures, 60 minutes pour un temps de travail de plus de 4 heures et 90 minutes pour un temps de travail de plus de 7 heures selon art. 60, al.2 OLT 1).
Les absences pour l'allaitement doivent être saisies en heures (de, à), en dehors des heures de présence. Le temps consacré à l'allaitement sera alors ajouté au temps de travail, jusqu'à concurrence des limites définies.
Pour mettre en place ces limites dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 5 neue Funktion(en)
- 1 Verbesserung(en)
- 4 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Verwaltung von Abwesenheiten mit Dokumenten (VWEB-1625)
Bei der Eingabe einer Abwesenheit in vysual können nun auch Dateien angehängt werden. Ein Warnsystem ermöglicht es, sich benachrichtigen zu lassen, wenn nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ein Beleg für eine Abwesenheit fehlt.
Es ist möglich, für jeden Zeitcode festzulegen, ob ein Beleg für eine Abwesenheit erforderlich ist, sowie festzulegen, nach wie vielen Tagen eine Warnung angezeigt werden soll.
Neue Funktionen und Verbesserungen, die bei der Einhaltung der Gesetze (ArG, OR) helfen
Sicherstellen, dass die Mitarbeiter 2 durchgehende Ferienwochen nehmen (VWEB-1571)
Es ist bereits möglich, in vysual eine bestimmte Anzahl von Wochen festzulegen, die bis zu einem bestimmten Datum geplant werden müssen. Neu ist es auch möglich, die Verpflichtung zu definieren, eine bestimmte Anzahl durchgehender Wochen zu nehmen (2 durchgehende Wochen gemäss Art. 329c Abs. 1 OR).
Um die Anzahl der zu planenden Wochen, die Frist für deren Planung und die Anzahl der durchgehender Wochen in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
Abwesenheiten mit Höchstzahl pro Fall, pro Jahr und Höchstzahl der Fälle pro Jahr (VWEB-1596)
In vysual ist es nun möglich, für einen Zeitcode eine maximale Dauer in Tagen pro Fall und Jahr sowie eine maximale Anzahl von Fällen pro Jahr festzulegen. Dies ermöglicht insbesondere die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für Abwesenheiten „pflegender Angehöriger“ (Art. 36 Abs. 3 und 4 ArG).
Diese Einstellungen können Sie beim Bearbeiten der Zeitcodes unter „Limit“ vornehmen.
Stillen gemäss ArG und ArGV (VWEB-1597)
Es ist nun in vysual möglich, die Regeln für die zum Stillen gewährte Zeit zu definieren (30 Minuten bei einer Arbeitszeit bis zu 4 Stunden, 60 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als 4 Stunden und 90 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als 7 Stunden gemäss Art. 60 Abs. 2 ArGV 1).
Abwesenheiten zum Stillen müssen in Stunden (von, bis) außerhalb der Anwesenheitszeiten erfasst werden. Die für das Stillen aufgewendete Zeit wird dann bis zu den festgelegten Grenzen zur Arbeitszeit hinzugefügt.
Um diese Grenzen in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 7 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 8 amélioration(s)
- 12 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Nouvelles fonctionnalités et améliorations aidant au respect de la législation (LTr, CO)
Repos hebdomadaire (VWEB-1538)
Il est déjà possible de gérer dans vysual les 11 heures de repos quotidien (articles 15a LTr, 19 OLT1). Désormais, il est également possible de gérer les 35 heures de repos hebdomadaire (articles 18 à 20a LTr, 21 OLT1).
Pour mettre en place le repos hebdomadaire dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Travail quotidien maximum (VWEB-1541)
Il est déjà possible dans vysual de définir un temps de travail quotidien maximum en tronquant automatiquement le temps de travail qui dépasse cette durée. Désormais, il est également possible de générer un avertissement plutôt que de tronquer le temps.
Pour mettre en place cet avertissement dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Vérification de l'espace temps (VWEB-1563)
Selon la loi sur le travail (article 10 alinéa 3 LTr), le travail de jour et du soir de chaque travailleur adulte doit être compris dans un espace de 14 heures, pauses et éventuel travail supplémentaire inclus. Il est désormais possible de paramétrer vysual pour vérifier que cela soit respecté.
Pour mettre en place la vérification de l'espace temps dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Réduction du droit aux vacances (VWEB-265)
L'article 329b du CO prévoit que l'employeur peut réduire le droit aux vacances dans des cas d'absences de longue durée. Afin de détecter ces absences de longue durée er pour faciliter le calcul de la réduction du droit aux vacances, un nouvel outil a été ajouté dans vysual.
Dans le menu TIME, sous-menu Outils, onglet Réduction des vacances, vous pouvez rechercher toutes les absences de longue durée dans une certaine période de temps (en principe toute l'année) sur les codes de temps souhaités et avec le délai de carence à appliquer. Vysual vous fera une proposition pour la réduction du droit aux vacances, que vous pourrez vérifier avant d'appliquer les corrections.
Améliorations dans la gestion des erreurs et avertissements
Avertissements pour Temps de présence dépassé/insuffisant (VWEB-1546)
Dans les modèles de contrat de travail, il était possible de définir 3 niveaux d'avertissement en cas de dépassement ou d'insuffisance d'heures de travail sur une journée. Désormais, il est possible de définir des niveaux différents pour les dépassements et pour les insuffisances d'heures, qui généreront des avertissements séparés.
Avertissements pour pause exigée (VWEB-1547)
Lorsque la pause obligatoire exigée (article 15 LTr) définie dans un modèle de contrat de travail n'est pas respectée, un avertissement est généré et une déduction est faite sur le temps de travail. Pour permettre des interventions plus ciblées par les RH, des avertissements différents sont désormais générés selon que l'employé a pris une pause trop courte ou qu'il n'a pas pris de pause du tout.
Nouveaux rapports
De nouveaux rapports ont été ajoutés dans vysual :
- Le rapport "Temps et timbrage sur un calendrier journalier" (VWEB-1517) permet d’extraire le temps travaillé et la liste des timbrages aux dates où un calendrier journalier spécifique est planifié.
- Le rapport "Nombre d'absences consécutives" (VWEB-1504) permet d’afficher la liste des absences de plus de x jours pour une période et un/des code/s de temps donné/s.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 7 neue Funktion(en)
- 8 Verbesserung(en)
- 12 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Neue Funktionen und Verbesserungen, die bei der Einhaltung der Gesetze (ArG, OR) helfen
Wöchentliche Ruhezeit (VWEB-1538)
Es ist bereits möglich, in vysual die 11-stündige tägliche Ruhezeit (Artikel 15a ArG, 19 ArGV1) zu verwalten. Neu können auch die 35 Stunden wöchentliche Ruhezeit verwaltet werden (Artikel 18 bis 20a ArG, 21 ArGV1).
Um die wöchentliche Ruhezeit in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
Maximale Tagesarbeit (VWEB-1541)
In vysual ist es bereits möglich, eine maximale tägliche Arbeitszeit festzulegen, wobei die darüber hinausgehende Arbeitszeit automatisch abgeschnitten wird. Nun ist es auch möglich, eine Warnung zu generieren, anstatt die Zeit zu kürzen.
Um diese Warnung in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
Prüfung des Tageszeitraum (VWEB-1563)
Laut Arbeitsgesetz (Artikel 10 Absatz 3 ArG) muss die Tages- und Abendarbeit jedes erwachsenen Arbeitnehmers innerhalb eines Zeitraums von 14 Stunden liegen, einschließlich Pausen und eventueller Überzeit. Es ist nun möglich, vysual so einzustellen, dass überprüft wird, ob dies eingehalten wird.
Um die Prüfung des Tageszeitraum in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
Kürzung des Ferienanspruchs (VWEB-265)
Artikel 329b des OR sieht vor, dass der Arbeitgeber den Ferienanspruch bei Langzeitabsenzen kürzen kann. Um solche Langzeitabsenzen zu erkennen und die Berechnung der Kürzung des Ferienanspruchs zu erleichtern, wurde in vysual ein neues Tool hinzugefügt.
Im Menü TIME, Untermenü Zusatzfunktionen, Register Kürzung des Ferienanspruchs können Sie alle Langzeitabsenzen in einem bestimmten Zeitraum (in der Regel das ganze Jahr) auf die gewünschten Zeitcodes und mit der anzuwendenden Karenzzeit suchen. Vysual wird Ihnen einen Vorschlag für die Kürzung des Ferienanspruchs machen, den Sie überprüfen können, bevor Sie die Korrekturen anwenden.
Verbesserungen bei der Behandlung von Fehlern und Warnungen
Warnungen zu Überschrittene/unzureichende Anwesenheitszeit (VWEB-1546)
In Arbeitsvertragsmodellen war es möglich, drei Warnstufen für die Über- oder Unterschreitung von Arbeitsstunden an einem Tag festzulegen. Jetzt ist es möglich, unterschiedliche Stufen für Über- und Unterschreitung der Stundenzahl festzulegen, die separate Warnungen erzeugen.
Warnungen wegen Pflichtpause (VWEB-1547)
Wenn die in einem Arbeitsvertragsmodell festgelegte Pflichtpause (Artikel 15 ArG) nicht eingehalten wird, wird eine Warnung generiert und ein Abzug von der Arbeitszeit vorgenommen. Um ein gezielteres Eingreifen durch die HR-Abteilung zu ermöglichen, werden nun unterschiedliche Warnungen generiert, je nachdem, ob der Arbeitnehmer eine zu kurze Pause oder gar keine Pause gemacht hat.
Neue Berichte
In vysual wurden neue Berichte hinzugefügt :
- Mit dem Bericht "Zeit und Stempelung auf einem Tageskalender" (VWEB-1517) können Sie die gearbeitete Zeit und die Stempelungsliste an Daten abrufen, an denen ein bestimmter Tageskalender geplant ist.
- Mit dem Bericht "Anzahl der fortlaufenden Abwesenheiten" (VWEB-1504) können Sie eine Liste der Abwesenheiten von mehr als x Tagen für einen bestimmten Zeitraum und ein/mehrere Zeitcodes anzeigen.
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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 3 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 4 amélioration(s)
- 12 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Amélioration de la gestion des activités (VWEB-58)
La gestion des activités a fait l'objet d'une refonte importante. Des améliorations ont notamment été apportées dans les domaines suivants :
Gestion des droits
Les droits pour gérer les timbrages sur activité ont été séparés des droits liés aux timbrages de présence. Ainsi, il est désormais possible d'attribuer des droits différents pour les timbrages de présence et d'activité.
Erreurs et avertissements
Des erreurs et avertissements spécifiques au timbrage sur activités ont été mis en place. Pour faire une clôture, les erreurs et avertissements des activités doivent également être traitées, comme pour celles liées au timbrage de présence. Les erreurs et avertissements pour le timbrage sur activité sont les suivants :
Erreur :
- Timbrage d'activité manquant
Avertissements :
- Début d'activité avant début de présence
- Fin d'activité après fin de présence
- Total de temps d'activité plus petit que temps de présence
- Total de temps d'activité plus grand que temps de présence
Une légende indique par quelle icône chaque erreur ou avertissement est représenté.
Feuille d'activités
Sur la feuille d'activités, des colonnes dynamiques permettent désormais de masquer/afficher certaines informations et l'affichage s'adapte à la taille d'écran. Si l'anonymisation des absences est en place sur la feuille de timbrage, les absences sont désormais également anonymisées dans la feuille d'activités. D'autres optimisations en termes de polices d'écriture et de couleurs d'affichage offrent une meilleure visibilité. Comme sur la feuille de timbrage, il est désormais possible d'afficher le temps en hh:mm:ss ou en heures décimales.
Ajout de vacances supplémentaires en fonction des années de service (VWEB-1231)
En plus de l'ajout automatique de vacances supplémentaires en fonction de l'âge, la possibilité d'ajouter automatiquement des vacances supplémentaires en fonction de service a été mise en place. Lorsqu'il y a des vacances supplémentaires en fonction de l'âge et en fonction des années de service, il est possible de cumuler les ajouts de vacances (par exemple : ajouter 5 jours dès 50 ans et ajouter encore 5 jours dès 10 ans de service) ou d'appliquer la règle uniquement à la première condition atteinte (par exemple : ajouter 5 jours dès que l'employé a 50 ans OU 10 ans de service).
Pour cumuler les ajouts de vacances supplémentaires :
- Créer une règle pour ajouter 5 jours dès 50 ans en indiquant 50 dans "Âge" et en laissant 0 dans "Années de service"
- Créer une règle pour ajouter 5 jours dès 10 ans de service en indiquant 10 dans "Années de service" et en laissant 0 dans "Âge"
Prenons un exemple avec 20 jours de vacances en standard, 5 jours de vacances supplémentaires dès 50 ans et 5 jours de vacances supplémentaires dès 10 ans de service :
- Un employé qui a moins de 50 ans et moins de 10 ans de service aura 20 jours de vacances
- Un employé qui a 50 ans mais moins de 10 ans de service aura 25 jours de vacances
- Un employé qui a moins de 50 ans mais 10 ans de service aura 25 jours de vacances
- Un employé qui a 50 ans et 10 ans de service aura 30 jours de vacances
Pour appliquer la règle uniquement à la première condition atteinte :
- Créer une seule règle pour ajouter 5 jours de vacances dès 50 ans ou 10 ans de service en indiquant 50 dans "Âge" et 10 dans "Années de service"
Prenons un exemple avec 20 jours de vacances en standard et 5 jours de vacances supplémentaires dès 50 ans ou 10 ans de service :
- Un employé qui a moins de 50 ans et moins de 10 ans de service aura 20 jours de vacances
- Un employé qui a 50 ans mais moins de 10 ans de service aura 25 jours de vacances
- Un employé qui a moins de 50 ans mais 10 ans de service aura 25 jours de vacances
- Un employé qui a 50 ans et 10 ans de service aura 25 jours de vacances
Humeur des employés (VWEB-1340)
Une nouvelle fonctionnalité permet aux employés d'indiquer leur humeur du jour sur leur tableau de bord, de manière anonyme. La fonctionnalité n'est actuellement disponible que dans l'interface web de vysual, mais elle sera ajoutée ultérieurement également sur les timbreuses et dans l'application mobile.
Un nouveau graphique dans le tableau de bord Time indiquera aux ressources humaines l'évolution de l'humeur globale des employés.
Pour mettre en place la mesure de l'humeur des employés dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Outil de prévision des soldes à une date définie (VWEB-371)
Un outil a été mis en place pour connaître à l'avance les soldes de vacances et d'heures supplémentaires d'un employé en cas de résiliation du contrat de travail, avant de mettre une date de fin dans le contrat de travail vysual. Dans la rubrique TIME > Outils, le nouvel onglet "Soldes prévisionnels" permet de simuler une fin de contrat, en sélectionnant la date de fin de contrat et l'employé. Les soldes de vacances et d'heures supplémentaires en cas de fin de contrat seront alors indiqués de manière détaillée.
Contrôle de la validité des flux (VWEB-1369)
Des contrôles de cohérence des flux de validation ont été mis en place, pour éviter qu'un flux ne s'applique à personne, que plusieurs flux s'appliquent à la même personne ou qu'un flux n'ait pas de validateur. Si un flux n'est pas valable, il aura automatiquement le statut "Incomplet" et un message indiquera ce qu'il faut corriger. Les demandes d'absence ou de timbrage utilisant ce flux ne seront plus possibles tant que le flux n'est pas corrigé.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 3 neue Funktion(en)
- 4 Verbesserung(en)
- 12 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Verbesserung der Verwaltung von Tätigkeiten (VWEB-58)
Die Verwaltung der Tätigkeiten wurde grundlegend überarbeitet. Verbesserungen wurden insbesondere in den folgenden Bereichen vorgenommen:
Verwaltung von Berechtigungen
Die Berechtigungen für die Verwaltung von Stempelungen bei Tätigkeiten wurden von den Berechtigungen für Zeitstempelungen getrennt. So ist es nun möglich, unterschiedliche Berechtigungen für Anwesenheits- und Tätigkeitsstempelungen zu vergeben.
Fehler und Warnungen
Es wurden Fehler und Warnungen speziell für die Stempelung auf Tätigkeiten eingerichtet. Um einen Abschluss zu machen, müssen auch die Fehler und Warnungen bei Tätigkeiten bearbeitet werden, wie bei den Fehlern und Warnungen bei der Anwesenheitsstempelung. Die Fehler und Warnungen für die Stempelung nach Tätigkeiten sind wie folgt:
Fehler:
- Fehlende Stempelung der Tätigkeit
Warnungen:
- Beginn der Tätigkeit vor Beginn der Anwesenheit
- Beendigung der Tätigkeit nach Beendigung der Anwesenheit
- Gesamtzeit der Tätigkeit kleiner als die Anwesenheitszeit
- Gesamtdauer der Tätigkeit grösser als die Anwesenheitszeit
Eine Legende gibt an, durch welches Symbol jeder Fehler oder jede Warnung dargestellt wird.
Tätigkeitsblatt
Auf dem Tätigkeitsblatt können nun mithilfe dynamischer Spalten bestimmte Informationen aus-/eingeblendet werden, und die Anzeige passt sich an die Bildschirmgrösse an. Wenn die Anonymisierung der Abwesenheiten auf dem Stempelblatt vorhanden ist, werden die Abwesenheiten nun auch auf dem Tätigkeitsblatt anonymisiert. Weitere Optimierungen in Bezug auf Schriftarten und Anzeigefarben sorgen für eine bessere Übersichtlichkeit. Wie auf dem Stempelblatt ist es nun möglich, die Zeit in HH:MM:SS oder in Dezimalstunden anzuzeigen.
Hinzufügen von zusätzlichen Ferien aufgrund von Dienstjahren (VWEB-1231)
Zusätzlich zum automatischen Hinzufügen von zusätzlichen Ferien aufgrund des Alters wurde die Möglichkeit eingeführt, automatisch zusätzliche Ferien aufgrund der Dienstjahre hinzuzufügen. Wenn es zusätzlichen Ferien aufgrund des Alters und aufgrund von Dienstjahren gibt, ist es möglich, die Hinzufügungen von Ferien zu kumulieren (z. B.: Hinzufügen von 5 Tagen ab 50 Jahren und weitere 5 Tage ab 10 Dienstjahren) oder die Regel nur auf die zuerst erreichte Bedingung anzuwenden (z. B.: Hinzufügen von 5 Tagen, sobald der Mitarbeiter 50 Jahre ODER 10 Dienstjahre hat).
Um zusätzliche Ferienzusätze zu kumulieren:
- Eine Regel erstellen, um ab 50 Jahren 5 Tage hinzuzufügen, indem Sie 50 in "Alter" angeben und 0 in "Dienstjahre" lassen.
- Eine Regel erstellen, um ab 10 Dienstjahren 5 Tage hinzuzufügen, indem Sie 10 in "Dienstjahre" angeben und 0 in "Alter" lassen
Nehmen wir ein Beispiel mit 20 Ferientagen als Standard, 5 zusätzlichen Ferientagen ab 50 Jahren und 5 zusätzlichen Ferientagen ab 10 Dienstjahren:
- Ein Mitarbeiter, der jünger als 50 Jahre und weniger als 10 Dienstjahre ist, erhält 20 Ferientage
- Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist, aber weniger als 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
- Ein Mitarbeiter, der weniger als 50 Jahre alt ist, aber 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
- Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist und 10 Dienstjahre hat, erhält 30 Ferientage
Um die Regel nur auf die erste erreichte Bedingung anzuwenden:
- Eine einzelne Regel erstellen, um 5 Ferientage ab 50 Jahren oder 10 Dienstjahren hinzuzufügen, indem Sie 50 in "Alter" und 10 in "Dienstjahre" angeben
Nehmen wir ein Beispiel mit 20 Ferientagen als Standard und 5 zusätzlichen Ferientagen ab 50 Jahren oder 10 Dienstjahren:
- Ein Mitarbeiter, der jünger als 50 Jahre und weniger als 10 Dienstjahre ist, erhält 20 Ferientage
- Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist, aber weniger als 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
- Ein Mitarbeiter, der weniger als 50 Jahre alt ist, aber 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
- Ein Mitarbeiter, der 50 Jahre alt ist und 10 Dienstjahre hat, erhält 25 Ferientage
Stimmung der Mitarbeiter (VWEB-1340)
Eine neue Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Tagesstimmung anonym auf ihrem Dashboard anzugeben. Die Funktion ist derzeit nur in der Weboberfläche von vysual verfügbar, soll aber später auch auf Stempeluhren und in der mobilen Anwendung hinzugefügt werden.
Eine neue Grafik im Time Dashboard wird dem Personalwesen zeigen, wie sich die Gesamtstimmung der Mitarbeiter entwickelt.
Um die Messung der Stimmung der Mitarbeiter in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
Tool zur Vorhersage der Salden zu einem bestimmten Datum (VWEB-371)
Es wurde ein Tool eingerichtet, mit dem man im Falle einer Beendigung des Arbeitsvertrags die Ferien- und Überzeitsalden eines Mitarbeiters im Voraus erfahren kann, bevor man ein Enddatum in den vysual-Arbeitsvertrag einträgt. In der Rubrik TIME > Tools ermöglicht der neue Reiter "Voraussichtliche Salden" die Simulation eines Arbeitsvertragsendes, indem das Enddatum und der Mitarbeiter ausgewählt werden. Die Salden für Ferien und Überstunden im Falle eines Arbeitsvertragsendes werden dann detailliert angezeigt.
Überprüfung der Gültigkeit von Arbeitsabläufen (VWEB-1369)
Es wurden Konsistenzkontrollen für Validierungsabläufe eingeführt, um zu verhindern, dass ein Ablauf auf niemanden zutrifft, dass mehrere Abläufe auf dieselbe Person zutreffen oder dass ein Ablauf keinen Validator hat. Wenn ein Ablauf ungültig ist, hat er automatisch den Status "Unvollständig" und eine Meldung zeigt an, was korrigiert werden muss. Anträge auf Abwesenheit oder Stempelung, die diesen Ablauf verwenden, sind nicht mehr möglich, solange der Ablauf nicht korrigiert wurde.
Deutsche Version: siehe unten
Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 3 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 6 amélioration(s)
- 15 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Mise en place de la notion de travail supplémentaire (VWEB-1134)
Les différentes règles relatives aux heures supplémentaires et au travail supplémentaire selon la loi sur le travail sont désormais gérées :
- Le temps dépassant les 45, respectivement 50 heures selon le secteur d'activité, peut désormais être affiché dans une colonne "Travail supplémentaire" dans la page des soldes.
- Un nouvel avertissement permet d'identifier le travail supplémentaire dépassant 2 heures par jour.
Pour mettre en place la notion de travail supplémentaire dans votre installation vysual, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Assistant de saisie des vacances pour toute l'année (VWEB-1142)
Pour permettre la saisie de plusieurs semaine de vacances, voire de toutes les vacances de l'année, un formulaire a été mis en place dans un nouvel onglet "Vacances annuelles" sous TIME => Planification.
Il est également possible de définir un nombre de semaines minimum à planifier ainsi qu'un délai pour planifier ces semaines de vacances. En cas d'intérêt, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Lien entre utilisateur et personne/employé (VWEB-1303)
Différentes améliorations relatives au lien entre utilisateurs et personnes/employés ont été apportées :
- Lors de la création d’un utilisateur, il est désormais obligatoire de lier l’utilisateur à une personne ou un employé.
- L'adresse email et la langue saisies dans la personne/l'employé sont automatiquement reprises au niveau de l'utilisateur.
- Pour les personnes sans contrat de travail dans vysual, un nouveau type "Personne" a été ajouté et est sélectionné par défaut.
- Lors de la création d'un employé, le type n'est plus prédéfini comme employé par défaut.
- L'ordre des informations dans l'interface de saisie des utilisateurs, des personnes et des employés a été amélioré.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 3 neue Funktion(en)
- 6 Verbesserung(en)
- 15 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Einführung des Konzepts der Überzeit (VWEB-1134)
Die verschiedenen Regeln für Überstunden und Überzeit nach dem Arbeitsgesetz werden nun verwaltet:
- Die Zeit, die je nach Branche über 45 bzw. 50 Stunden hinausgeht, kann nun in einer Spalte "Überzeit" auf der Saldenseite angezeigt werden.
- Eine neue Warnung identifiziert Überzeit, die 2 Stunden pro Tag überschreitet.
Um das Konzept der Überzeit in Ihrer vysual-Installation umzusetzen, wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter 032 486 80 07.
Ferieneingabe-Assistent für das ganze Jahr (VWEB-1142)
Um die Eingabe mehrerer Ferienwochen oder sogar aller Ferien des Jahres zu ermöglichen, wurde ein Formular auf einem neuen Tab "Jahresferien" unter TIME => Planung eingerichtet.
Es ist auch möglich, eine Mindestanzahl an zu planenden Wochen sowie eine Frist für die Planung dieser Ferienwochen festzulegen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter 032 486 80 07.
Verbindung zwischen Benutzer und Person/Mitarbeiter (VWEB-1303)
Es wurden verschiedene Verbesserungen in Bezug auf die Verbindung zwischen Benutzern und Personen/Mitarbeitern vorgenommen:
- Beim Erstellen eines Benutzers ist es nun Pflicht, den Benutzer mit einer Person oder einem Mitarbeiter zu verknüpfen.
- Die in der Person/dem Mitarbeiter eingegebene E-Mail-Adresse und Sprache werden automatisch auf der Benutzerebene übernommen.
- Für Personen ohne Arbeitsvertrag in vysual wurde ein neuer Typ "Person" hinzugefügt, der standardmässig ausgewählt ist.
- Bei der Erstellung eines Mitarbeiters ist der Typ nicht mehr standardmässig als Mitarbeiter voreingestellt.
- Die Reihenfolge der Informationen in der Eingabeschnittstelle für Benutzer, Personen und Mitarbeiter wurde verbessert.
Deutsche Version: siehe unten
Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 0 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 3 amélioration(s)
- 3 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Limite bloquante sur un compteur (VWEB-1302)
Lorsqu’une limite inférieure est définie sur un compteur, cela génère un avertissement lorsque le solde passe en-dessous de cette limite. Par exemple, en fixant une limite inférieure à 0 jours sur le compteur des vacances, un avertissement apparaît si un employé prend des vacances alors que son solde est insuffisant. Désormais, il est possible de définir cette limite comme bloquante. Ainsi, l’employé dont le solde est insuffisant ne pourrait plus prendre de vacances.
Pour définir une limite sur un compteur, dans le menu TIME, sous-menu Code, onglet Compteur, éditer le compteur (vacances par exemple) et dans la section "Dépassement", saisir la valeur "Min autorisé" et définir la "Valeur min bloquante" sur Oui.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 0 neue Funktion(en)
- 3 Verbesserung(en)
- 3 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Blockierendes Limit auf einem Zähler (VWEB-1302)
Wenn auf einem Zähler eine Untergrenze festgelegt wird, erzeugt dies eine Warnung, wenn der Saldo unter diese Grenze fällt. Wenn Sie beispielsweise eine Untergrenze von 0 Tagen für den Ferienzähler festlegen, wird eine Warnung ausgegeben, wenn ein Mitarbeiter Ferien nimmt, obwohl sein Saldo nicht ausreicht. Nun ist es möglich, diese Grenze als blockierend einzustellen. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter, dessen Saldo zu niedrig ist, keine Ferien mehr nehmen kann.
Um ein Limit für einen Zähler festzulegen, bearbeiten Sie im Menü TIME, Untermenü Code, Reiter Zähler den Zähler (z. B. Ferien) und geben im Abschnitt "Überschreitung" den Wert " Min erlaubt" ein und setzen den "Blockierenden Min-Wert" auf Ja.
Deutsche Version: siehe unten
Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 0 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 2 amélioration(s)
- 2 bug(s) fixé(s)
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 0 neue Funktion(en)
- 2 Verbesserung(en)
- 2 Bug(s) fixiert
Deutsche Version: siehe unten
Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 1 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 6 amélioration(s)
- 23 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Clôture automatique et ignorer les avertissements (VWEB-628)
Une clôture annuelle automatique a été mise en place. Cela permet d'éviter, en cas de modification d'un code de temps par exemple, que vysual recalcule le passé, ce qui pourrait potentiellement modifier les soldes actuels. La clôture automatique aura toujours lieu à la date du 31 décembre, après un nombre de jours définis (90 jours par défaut, modifiable sur demande).
Pour permettre cette clôture annuelle automatique, mais aussi pour épurer la liste des erreurs et avertissements, les erreurs et avertissements seront désormais automatiquement ignorés après un certain nombre de jours (180 jours par défaut, modifiable sur demande).
Attribuer un autre responsable à un employé que le responsable du département (VWEB-1209)
Dans vysual, le responsable d'un employé est, par défaut, la personne de type "Responsable de département" qui se trouve dans le même département que l'employé. Dans les faits, le supérieur hiérarchique d'un employé peut être une autre personne, voire une personne d'un autre département.
Il est désormais possible de définir pour un employé un responsable autre que le responsable de département. En éditant l'employé, en-dessous du type de l'employé, une liste déroulante permet de définir qui est les responsable de l'employé. Il faut que le responsable en question soit de type "Responsable" pour qu'il apparaisse dans la liste.
Majoration du temps de travail sur les absences de type temps (de / à) (VWEB-1239)
Lorsque la majoration du temps de travail est mise en place au moyen des classes de temps, seules les heures de présence sont majorées. Désormais, la majoration s'applique également aux absences de type "temps" (de / à).
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 1 neue Funktion(en)
- 6 Verbesserung(en)
- 23 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Automatischer Abschluss und Warnungen ignorieren (VWEB-628)
Es wurde ein automatischer Jahresabschluss eingeführt. Dadurch wird verhindert, dass vysual z.B. bei einer Änderung eines Zeitcodes die Vergangenheit neu berechnet, was potenziell die aktuellen Salden verändern könnte. Der automatische Abschluss findet immer am 31. Dezember statt, nach einer festgelegten Anzahl von Tagen (standardmässig 90 Tage, kann auf Wunsch geändert werden).
Um diesen automatischen Jahresabschluss zu ermöglichen, aber auch um die Liste der Fehler und Warnungen zu bereinigen, werden Fehler und Warnungen künftig nach einer bestimmten Anzahl von Tagen (standardmässig 180 Tage, auf Wunsch änderbar) automatisch ignoriert.
Einen Mitarbeiter einem anderen Leiter zuweisen als den Abteilungsleiter (VWEB-1209)
In vysual ist der Vorgesetzte eines Mitarbeiters standardmäßig die Person vom Typ "Abteilungsleiter", die sich in der gleichen Abteilung wie der Mitarbeiter befindet. In der Praxis kann der Vorgesetzte eines Mitarbeiters eine andere Person oder sogar eine Person aus einer anderen Abteilung sein.
Es ist nun möglich, für einen Mitarbeiter einen anderen Vorgesetzten als den Abteilungsleiter zu definieren. Wenn Sie den Mitarbeiter bearbeiten, können Sie unterhalb des Mitarbeitertyps in einer Dropdown-Liste festlegen, wer der Vorgesetzte des Mitarbeiters ist. Der betreffende Vorgesetzte muss vom Typ "Vorgesetzter" sein, damit er in der Liste erscheint.
Zeitaufwertung auf Abwesenheiten vom Typ Zeit (von / bis) (VWEB-1239)
Wenn die Zeitaufwertung eingeführt wird, werden nur die Anwesenheitsstunden erhöht. Nunmehr gilt die Zeitaufwertung auch für Abwesenheiten vom Typ "Zeit" (von / bis).