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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de Vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 0 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 1 amélioration(s)
- 1 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Vacances annuelles pour l'année suivante (VWEB-2364)
Les employés ont la possibilité de saisir l'ensemble de leurs vacances annuelles depuis le menu TIME > Planification, dans l’onglet “Vacances annuelles”.
Jusqu'à présent, ce n'était possible que pour les vacances de l’année en cours. Désormais, c’est également possible pour l’année suivante.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von Vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 0 neue Funktion(en)
- 1 Verbesserung(en)
- 1 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Jährliche Ferien für das folgende Jahr (VWEB-2364)
Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre gesamte Jährliche Ferien über das Menü TIME > Planung auf dem Reiter “Jährliche Ferien” einzugeben.
Bisher war dies nur für die Ferien des laufenden Jahres möglich. Nun ist dies auch für das folgende Jahr möglich.
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- 1 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 5 amélioration(s)
- 14 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Migrer les contrats de travail après modification d'un modèle (VWEB-2319)
Lorsqu'on apporte des modifications à un modèle de contrat de travail, il existe actuellement deux méthodes pour appliquer ces modifications aux contrats de travail individuels des employés :
- Les modifications peuvent être appliquées à plusieurs employés à partir d'une certaine date en utilisant l'option "Mettre à jour le contrat de travail de la personne".
- Les modifications peuvent être appliquées rétroactivement depuis le début de contrat d'un employé en éditant le contrat de l'employé et en modifiant la révision du modèle utilisée.
Une nouvelle option a été mise en place, pour permettre d'appliquer les modifications à plusieurs employés avec effet rétroactif depuis le début de leur contrat.
Pour cela, dans l'édition d'un modèle de contrat de travail, un nouvel onglet "Migrer" permet de choisir les contrats de travail auxquels appliquer les modifications depuis le début des contrats.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von Vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 1 neue Funktion(en)
- 5 Verbesserung(en)
- 14 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Arbeitsverträge nach Änderung eines Modells migrieren (VWEB-2319)
Wenn Änderungen an einem Arbeitsvertragsmodell vorgenommen werden, gibt es derzeit zwei Methoden, um diese Änderungen auf die individuellen Arbeitsverträge der Mitarbeiter anzuwenden:
- Die Änderungen können ab einem bestimmten Datum auf mehrere Mitarbeiter angewendet werden, indem Sie die Option „Person Arbeitsvertrag aktualisieren” verwenden.
- Die Änderungen können rückwirkend ab Vertragsbeginn eines einzelnes Mitarbeiters angewendet werden, indem Sie den Vertrag des Mitarbeiters bearbeiten und das verwendete Arbeitsvertragsmodell ändern.
Es wurde die Einrichtung einer neuen Option vorgenommen, mit der Änderungen rückwirkend ab Vertragsbeginn auf mehrere Mitarbeiter angewendet werden können.
Dazu können Sie beim Bearbeiten eines Arbeitsvertragsmodells auf dem neuen Reiter „Migrieren” die Arbeitsverträge auswählen, auf die die Änderungen seit Vertragsbeginn angewendet werden sollen.
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- 0 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 2 amélioration(s)
- 7 bug(s) fixé(s)
Details der Änderungen
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- 0 neue Funktion(en)
- 2 Verbesserung(en)
- 7 Bug(s) fixiert
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- 1 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 1 amélioration(s)
- 4 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Rapport pour provisions de vacances (VWEB-2365)
Un nouveau rapport a été mis en place pour les vacances provisionelles. Les provisions pour vacances sont calculées comme suit :
Droit aux vacances annuelles au prorata du nombre de jours jusqu'à la date du rapport + solde de vacances de l’année précédent - vacances prises + corrections éventuelles.
Exemple si on génère le rapport au 31 octobre pour un employé qui a droit à 25 jours de vacances, qui avait un solde de vacances de 3 jours l’année précédente et qui a déjà pris 10 jours de vacances jusqu’au 31 octobre :
25 * 304 / 365 + 3 - 10 = 13.82 jours
Details der Änderungen
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- 1 neue Funktion(en)
- 1 Verbesserung(en)
- 4 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Bericht über Ferienrückstellungen (VWEB-2365)
Ein neuer Bericht für Ferienrückstellungen wurde eingerichtet. Die Ferienrückstellungen werden wie folgt berechnet:
Jährlicher Ferienanspruch anteilig zur Anzahl der Tage bis zum Berichtsdatum + Ferienguthaben des Vorjahres – genommene Ferien + eventuelle Korrekturen.
Beispiel: Wenn der Bericht am 31. Oktober für einen Mitarbeiter erstellt wird, der 25 Ferientage hat, im Vorjahr 3 Ferientage übrig hatte und bis zum 31. Oktober bereits 10 Ferientage genommen hat:
25 * 304 / 365 + 3 - 10 = 13,82 Tage
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- 0 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 3 amélioration(s)
- 7 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Avertissement en cas de planification de trop d'heures (VWEB-2342)
Dans Vysual, il est déjà possible de définir le nombre d'heures hebdomadaires maximales, heures supplémentaires incluses, selon art. 12 LTr (45 heures ou 50 heures, selon le domaine d'activité). Lorsqu'on travaille avec la planification, un nouvel avertissement apparait si les horaires planifiés pour une semaine dépassent cette durée.
Exemple avec une durée hebdomadaire de 45 heures, si on planifie 48 heures pour une semaine :
Details der Änderungen
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- 0 neue Funktion(en)
- 3 Verbesserung(en)
- 7 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Warnung bei zu hoher Stundenplanung (VWEB-2342)
In Vysual ist es bereits möglich, die maximale wöchentliche Stundenanzahl einschliesslich Überstunden, gemäss Art. 12 ArG (45 Stunden oder 50 Stunden, je nach Tätigkeitsbereich) festzulegen. Bei der Arbeit mit der Planung erscheint eine neue Warnung, wenn die für eine Woche geplanten Arbeitszeiten diese Dauer überschreiten.
Beispiel bei einer Wochenarbeitszeit von 45 Stunden, wenn 48 Stunden für eine Woche geplant sind:
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- 1 amélioration(s)
- 5 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Refonte du tableau de bord RH (VWEB-2087)
Le nouveau tableau de bord RH regroupe en un seul espace toutes les informations clés pour piloter les ressources humaines, avec une navigation intuitive et des graphiques interactifs.
1. Vie de l'entreprise
- Présence actuelle des collaborateurs.
- Suivi des vacances obligatoires non planifiées.
- Célébration des anniversaires et des années de service.
- Accueil des nouveaux talents et anticipation des départs programmés.
2. Effectif et structure
- Répartition par genre, rôle, type de contrat, temps plein vs partiel.
- Pyramide des âges pour anticiper les départs à la retraite.
- Suivi du taux de rotation et de la fidélité.
- Vue en Équivalents Plein Temps (EPT) par département, avec possibilité de drill-down jusqu’aux individus.
3. Présence et absentéisme
- Heures d’arrivée et de départ pour analyser les pics de présence.
- Indicateurs d’absentéisme : taux global, tendances mensuelles, répartition par jour et par motif.
- Drill-down pour comprendre précisément les causes et cibler des actions correctives.
4. Temps de travail et heures supplémentaires
- Suivi des heures supplémentaires par collaborateur, département ou période.
- Identification des collaborateurs les plus sollicités pour prévenir les surcharges.
- Mise en évidence des variations saisonnières pour ajuster les ressources.
5. Qualité de vie au travail
- Suivi du moral des collaborateurs (smileys, échelles de satisfaction).
- Mesure du taux de participation pour affiner les analyses.
En résumé, ce nouveau tableau de bord RH n’est pas seulement un outil de reporting : c’est un véritable cockpit RH, conçu pour mettre en valeur l’humain, anticiper les risques et renforcer la cohésion d’équipe.
Details der Änderungen
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- 1 neue Funktion(en)
- 1 Verbesserung(en)
- 5 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Neugestaltung des HR-Dashboards (VWEB-2087)
Das neue HR-Dashboard vereint an einem einzigen Ort alle wichtigen Informationen für das Personalmanagement – mit einer intuitiven Navigation und interaktiven Grafiken.
1. Unternehmensleben
- Aktuelle Anwesenheit der Mitarbeitenden.
- Übersicht über noch nicht geplante Pflichtferien.
- Geburtstage und Dienstjubiläen feiern.
- Neue Talente begrüßen und geplante Austritte antizipieren.
2. Belegschaft und Struktur
- Verteilung nach Geschlecht, Rolle, Vertragsart, Vollzeit vs. Teilzeit.
- Altersstruktur zur Planung von Pensionierungen.
- Nachverfolgung der Fluktuationsrate und der Mitarbeiterbindung.
- Ansicht in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) pro Abteilung, mit Drill-down bis auf die Einzelpersonen.
3. Präsenz und Absenzen
- Ankunfts- und Abgangszeiten zur Analyse von Präsenzspitzen.
- Absenzen-Kennzahlen: Gesamtquote, monatliche Trends, Verteilung nach Wochentag und Grund.
- Drill-down, um Ursachen genau zu verstehen und gezielte Maßnahmen abzuleiten.
4. Arbeitszeit und Überstunden
- Übersicht der Überstunden nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum.
- Identifikation der am stärksten belasteten Mitarbeitenden zur Vermeidung von Überlastungen.
- Erkennung saisonaler Schwankungen, um Ressourcen rechtzeitig anzupassen.
5. Arbeitsklima und Wohlbefinden
- Regelmäßige Erfassung der Stimmung (Smileys, Zufriedenheitsskalen).
- Messung der Teilnahmequote für eine differenzierte Analyse.
Zusammengefasst: Dieses neue HR-Dashboard ist weit mehr als ein Reporting-Tool – es ist ein echtes HR-Cockpit, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt, Risiken
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- 2 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 4 amélioration(s)
- 17 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Mise en place de la liste des tâches (VWEB-1824)
Lorsqu'on se connecte dans Vysual et qu'on a des tâches à faire, la page "Liste des tâches" s'affiche, avec notamment :
- Les demandes d'absence ou de timbrage à valider
- Les erreurs et avertissements à corriger
- Les notes de frais à valider
- Les vacances non saisies
- Les activités à valider
En cliquant sur l'icône, on est redirigé vers la page qui permet de traiter la tâche en question.
Détails des positions des notes de frais (VWEB-2108)
Dans les notes de frais, un nouvel onglet "Détails des notes de frais" permet de lister toutes les positions d'une note de frais. Il est également possible, depuis cette page, de valider ou refuser directement les notes de frais sans éditer le formulaire de la note de frais.
Remplacement pendant une période (VWEB-2227)
Il est maintenant possible de déterminer un remplaçant durant une période donnée en cliquant sur son nom en haut à droit de l’entête.
On peut sélectionner la personne en charge du remplacement ainsi que la période.
Les RH et les responsables peuvent mettre en place un remplacement pour d’autres employés.
Il est également possible de ne pas mettre de dater de fin, le remplacement reste actif de manière permanente.
L’employé peut supprimer un remplacement qui est déjà saisi.
Durant la période de remplacement, l’employé peut se connecter, soit en son nom propre, soit « en tant que » la personne qu’il remplace.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 2 neue Funktion(en)
- 4 Verbesserung(en)
- 17 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Einrichtung der Aufgabenliste (VWEB-1824)
Wenn Sie sich bei Vysual anmelden und Aufgaben zu erledigen haben, wird die Seite „Pendenzenliste” angezeigt, die insbesondere Folgendes enthält:
- Zu freigebende Abwesenheits- oder Stempelungsanträge
- Zu korrigierende Fehler und Warnungen
- Zu freigegebene Spesenabrechnungen
- Nicht eingegebene Ferien
- Zu validierende Tätigkeiten
Durch Klicken auf das Symbol gelangt man auf die Seite, auf der die betreffende Aufgabe bearbeitet werden kann.
Details der Positionen der Spesenabrechnungen (VWEB-2108)
In den Spesenabrechnungen können Sie über die neue Registerkarte „Spesenabrechnungsdetails“ alle Positionen einer Spesenabrechnung auflisten. Auf dieser Seite können Sie Spesenabrechnungen auch direkt freigeben oder ablehnen, ohne das Formular der Spesenabrechnung bearbeiten zu müssen.
Stellvertretung während einer bestimmten Zeit (VWEB-2227)
Es ist nun möglich, eine Stellvertretung für einen bestimmten Zeitraum festzulegen, indem Sie oben rechts im Header auf den Namen der Person klicken.
Sie können die für die Vertretung zuständige Person sowie den Zeitraum auswählen.
Die HR und die Vorgesetzten können eine Stellvertretung für andere Mitarbeiter einrichten.
Es ist auch möglich, kein Enddatum anzugeben, sodass die Stellvertretung dauerhaft aktiv bleibt.
Der Mitarbeiter kann eine bereits eingegebene Stellvertretung löschen.
Während des Vertretungszeitraums kann sich der Mitarbeiter entweder unter seinem eigenen Namen oder „als“ die Person, die er vertritt, anmelden.
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Détail des modifications
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- 1 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 0 amélioration(s)
- 3 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Ajout de 2 filtres sur la feuille d'activités (VWEB-2080)
Lorsque la validation de la feuille d'activités est requise, un nouveau filtre permet de filtrer :
- Les activités qui ne sont pas encore validées
- Les activités qui ont été refusées
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- 1 neue Funktion(en)
- 0 Verbesserung(en)
- 3 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Hinzufügen von 2 Filtern auf dem Tätigkeitsblatt (VWEB-2080)
Wenn die Validierung des Tätigkeitsblatts erforderlich ist, kann mit einem neuen Filter gefiltert werden:
- Tätigkeiten, die noch nicht validiert sind
- Tätigkeiten, die abgelehnt wurden
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La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 2 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 15 amélioration(s)
- 25 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Système de feedback (VWEB-2040)
Une nouvelle fonctionnalité a été mise en place, pour permettre à un employé de faire des feedbacks à son supérieur hiérarchique. Un responsable de département quant à lui pourra faire des feedbacks soit à son supérieur, soit à ses subordonnés.
Pour mettre en place le système de feedback, veuillez svpl. vous adresser à vos consultants Vysual, par email à l'adresse support@vysual.ch ou par téléphone au numéro 032 486 80 07.
Affichage des soldes dans la page des flux de travail (VWEB-944)
Dans la page de validation des demandes d'absence par flux de travail, une nouvelle icône a été ajoutée pour permettre de consulter les soldes de la personne sans devoir changer de page avant de valider ses demandes d'absence. Pour consulter les soldes, il suffit de cliquer sur l'icône suivante :
Avertissements d'activités à exclure (VWEB-1470)
Dans les modèles de contrat de travail, il était déjà possible d'ignorer certains avertissements liés aux présences. Il est désormais possible d'ignorer également des avertissements liés aux activités.
Amélioration du filtre des employés (VWEB-1929)
Le filtre des employés permet désormais à un responsable de choisir combien de niveaux de département en-dessous de lui il souhaite afficher. Il peut également choisir d'afficher, par exemple, uniquement les responsables de département ou uniquement les employés.
Details der Änderungen
Das monatliche Update von vysual wurde erfolgreich installiert. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen:
- 2 neue Funktion(en)
- 15 Verbesserung(en)
- 25 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Feedbacksystem (VWEB-2040)
Es wurde eine neue Funktion eingeführt, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, seinem Vorgesetzten Feedback zu geben. Ein Abteilungsleiter hingegen kann Feedback entweder an seinen Vorgesetzten oder an seine Untergebenen geben.
Um das Feedbacksystem in Ihrer vysual-Installation einzuführen, wenden Sie sich bitte an Ihre Vysual-Berater, per E-Mail an support@vysual.ch oder telefonisch unter der Nummer 032 486 80 07.
Anzeige von Salden auf der Arbeitsablaufseite (VWEB-944)
Auf der Seite zur Validierung von Abwesenheitsanträgen nach Arbeitsablauf wurde ein neues Symbol hinzugefügt, mit dem man die Salden der Person einsehen kann, ohne die Seite wechseln zu müssen, bevor man ihre Abwesenheitsanträge validiert. Um die Salden abzurufen, klicken Sie einfach auf das folgende Symbol:
Auszuschliessende Tätigkeitswarnungen (VWEB-1470)
In Arbeitsvertragsvorlagen war es bereits möglich, bestimmte anwesenheitsbezogene Warnungen zu ignorieren. Nun ist es möglich, auch tätigkeitsbezogene Warnungen zu ignorieren.
Verbesserung des Mitarbeiterfilters (VWEB-1929)
Beim Mitarbeiterfilter kann ein Manager nun auswählen, wie viele Abteilungsebenen unter ihm angezeigt werden sollen. Er kann auch wählen, ob er z. B. nur Abteilungsleiter oder nur Mitarbeiter anzeigen möchte.
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Détail des modifications
La mise à jour mensuelle de vysual a été installée avec succès. Voici un bref résumé des principales nouveautés :
- 2 nouvelle(s) fonctionnalité(s)
- 4 amélioration(s)
- 4 bug(s) fixé(s)
Parmi les nouveautés, on relèvera notamment le(s) point(s) suivant(s) :
Flux pour modification et suppression d'absences (VWEB-955)
Lorsqu'on utlise les flux pour les demandes d’absence, il n'était jusqu'à présent possible que d'ajouter des demandes d'absence, mais pas de les modifier ou supprimer.
Désormais, dans le contexte de départ du flux, il est possible d'indiquer s'il est valable pour l'ajout et/ou la modification et/ou la suppression.
Details der Änderungen
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- 2 neue Funktion(en)
- 4 Verbesserung(en)
- 4 Bug(s) fixiert
Unter den Neuerungen ist vor allem Folgendes hervorzuheben:
Arbeitsablauf zum Bearbeiten und Löschen von Abwesenheiten (VWEB-984)
Bei der Verwendung von Arbeitsabläufen für Abwesenheitsanträge war es bisher nur möglich, Abwesenheitsanträge hinzuzufügen, nicht aber, sie zu ändern oder zu löschen.
Jetzt kann im Startkontext des Arbeitsablaufs angegeben werden, ob er für das Hinzufügen und/oder Ändern und/oder Löschen gilt.
